Eine Kollegin, die nie im Urlaub ist.
Jessica ist die KI-Assistentin in Werkstattdesk. Sie arbeitet mit 33 Werkzeugen direkt in deinem System: Aufträge, Termine, Lager, Rechnungen, Kundenakte.
Du sagst es, Jessica macht es
- „Termin für Frau Brandt, Dienstag 8 Uhr" → steht im Kalender
- „Neuer Auftrag: Bremsen vorne, BMW von Herrn Roth" → Auftrag mit Aufgaben angelegt
- „Schick Herrn Weber eine SMS, der Wagen ist fertig" → SMS ist raus
- „KVA für Auftrag 2481, Kupplung tauschen" → Kostenvoranschlag mit deinen Teilepreisen und deinem Stundensatz liegt bereit
Du fotografierst, Jessica liest
- Fahrzeugschein: FIN, HSN/TSN, Erstzulassung und Halter gelesen. Du bestätigst, und das Fahrzeug ist gespeichert
- Lieferantenrechnung: Lieferant, Nummer, Datum, Betrag und Steuer gelesen. Die Eingangsrechnung liegt als Entwurf bereit, du bestätigst nur noch.
Du fragst, Jessica weiß es
- „Wie läuft der Monat?" → Umsatz, offene Aufträge, überfällige Rechnungen
- „Historie vom Kennzeichen N-SC 0966" → komplette Fahrzeugakte
- „Was ist knapp im Lager?" → Mindestbestände mit Nachbestell-Vorschlag
- „Merk dir: Der Kunde zahlt immer bar" → dauerhaft notiert
Jessica rät nicht
Was sie nicht sicher lesen kann, markiert sie als „unsicher". Dann schaust du drauf.
Mechaniker sehen keine Preise
Auch nicht über Jessica. Die Rollen gelten für sie genauso wie für alle im Team.
Alles im Protokoll
Was Jessica tut, steht im Protokoll: wer, wann, was.
E-Mails, Antworten, Fragen.
- 01
E-Mails sortiert
Jessica liest mit und sortiert: Nachfrage, Dringend, Rechnung, Angebot, Werbung. Du siehst sofort, was zuerst dran ist.
- 02
Antwort liegt bereit
Für Nachfragen schreibt Jessica die Antwort vor, mit dem Stand aus dem Auftrag. Du liest drüber und schickst ab.
- 03
Auftrag per Zuruf
Du sagst Jessica, was gemacht werden soll. Sie legt den Auftrag mit Aufgaben an, und er steht auf der Tafel.
- 04
Frag Jessica
„Wie läuft der Monat?" oder „Was ist knapp im Lager?" — die Antwort kommt aus deinen Aufträgen, Rechnungen und deinem Lager.
E-Mails sortiert.
Jessica liest mit und sortiert: Nachfrage, Dringend, Rechnung, Angebot, Werbung.
Antwort liegt bereit.
Für Nachfragen schreibt Jessica die Antwort vor. Du liest drüber und schickst ab.
Auftrag per Zuruf.
Du sagst Jessica, was gemacht werden soll. Sie legt den Auftrag mit Aufgaben an.
Frag Jessica.
Die Antwort kommt aus deinen Aufträgen, Rechnungen und deinem Lager.
Jessica arbeitet mit.
In deinem System, mit deinen Daten. Was sie tut, steht im Protokoll.
14 Tage kostenlos testenDiktieren, Fotos, Team-Chat.
- 01
Diktieren statt tippen
Du drückst aufs Mikrofon und sagst Jessica, was sie tun soll. Der Text steht im Feld, du schickst ab.
- 02
Foto an Jessica
Lieferantenrechnung fotografieren: Jessica liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge und legt sie als Entwurf an. Mit dem Fahrzeugschein genauso.
- 03
Team-Chat
Halle und Büro schreiben sich direkt im System. Die Nachricht hängt am Auftrag, ein Klick öffnet ihn.
Diktieren statt tippen.
Aufs Mikrofon drücken und sagen, was Jessica tun soll. Der Text steht sofort im Feld.
Foto an Jessica.
Rechnung fotografieren. Jessica liest sie und legt sie als Entwurf an.
Team-Chat.
Halle und Büro schreiben sich im System. Die Nachricht hängt am Auftrag.
Jessica und dein Team.
Sprechen, fotografieren, schreiben. Alles bleibt in deinem System.
14 Tage kostenlos testen